За свою карьеру я неоднократно слышала от владельцев бизнесов, что они понимают, что для дальнейшего роста компании нужен ассистент, но в то же время им не нужен наемный работник на каждый день или они не знают, где найти «того самого».
Успешных предпринимателей и топовых руководителей отличает умение фокусировать свое время на действиях, которые ведут к росту компании. Делегирование — это не признак слабости, а качество сильного управленца и бизнесмена. Делегирование позволит подходить к задачам проактивно, вписать в свой ежедневный план время на создание новых систем, стратегий или партнерских отношений, проводить больше времени с близкими или заняться любимым хобби.
Зачем делегировать?
В списке ежедневных рабочих задач оказывается масса рутинных дел, которые отнимают время от развития бизнеса.
Также мне встречались предприниматели, у которых до обращения к юристу, бухгалтеру, маркетологу или другому специалисту вообще не были выстроены ежедневные системы и процессы, из-за чего подготовительные рабочие задачи страдали или не выполнялись вовсе.
Всего этого можно избежать с помощью ассистента. Например, ассистент может подготовить вспомогательные документы для нотариуса, юриста или адвоката; собрать и систематизировать информацию, что поможет значительно сократить расходы на услуги адвоката; написать для маркетологов обзор ценностей, целей, сфер деятельности вашего предприятия; систематизировать документы и счета и отнести их бухгалтеру и т. п. Такой подход может помочь сэкономить десятки тысяч евро.
Кому делегировать?
Если вы хотите сделать свой рабочий день более организованным и спокойным, Вам больше не нужно думать о найме ассистента, секретаря, оператора базы данных, помощника руководителя или другого работника с полной занятостью. В современном мире Вы можете с легкостью воспользоваться услугами личного или виртуального ассистента-фрилансера.
Если это профессионал, то в большинстве случаев он предложит договориться об индивидуальных условиях выполнения Ваших задач в зависимости от объема и характера работы.
Например, в моем случае я беру плату только за время, затраченное на выполнение работы. Благодаря этому, клиент может не брать в штат работника на полную ставку, особенно если объем работы нестабилен или задания разовые. Такая модель позволяет держать расходы под контролем, не брать на себя обязанности, связанные с содержанием наемного персонала, и облегчает первые шаги в делегировании.